Descripción del puesto

✔Descripción del Puesto: Buscamos un/a Administrador/a altamente organizado/a y proactivo/a para gestionar la documentación administrativa y contable de la empresa, así como las funciones relacionadas con el personal y la gestión financiera. El candidato debe ser capaz de trabajar en equipo, mantener la confidencialidad y adaptarse a un entorno dinámico.

➡ Responsabilidades Principales

🔹Gestión Documental y Administrativa:

Archivar y resguardar la documentación administrativa y contable.

Actualizar legajos del personal asegurando la correcta documentación.

Administrar actas y documentación legal, tanto interna como externa.

Elaborar informes administrativos según requerimientos de la dirección.

🔹Administración de Personal y Consorcio:

Controlar la gestión de consorcio y asegurar el cumplimiento de obligaciones contractuales.

Gestionar la ropa de trabajo del personal, coordinando entrega y reposición.

Supervisar la documentación de seguridad e higiene, coordinando con las áreas correspondientes.

🔹Gestión Financiera y Contable:

Procesar pagos quincenales del personal, garantizando su correcta liquidación.

Cargar y controlar la facturación, asegurando el registro preciso de ingresos y egresos.

Administrar seguros de la empresa, manteniéndolos actualizados y en cumplimiento normativo.

Controlar débitos automáticos y pagos con tarjetas de crédito, verificando su correcta aplicación.

Monitorear gastos de otras áreas y generar reportes para la gerencia administrativa.

➡ Competencias Claves:

• Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para administrar múltiples tareas eficientemente.
• Atención al Detalle: Habilidad para realizar controles documentales y contables con precisión.
• Confidencialidad y Ética Profesional: Manejo responsable de información sensible.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipación a necesidades y gestión de soluciones.
• Trabajo en Equipo y Comunicación Efectiva: Coordinación con distintas áreas y proveedores.
• Adaptabilidad y Aprendizaje Continuo: Disposición para actualizar conocimientos y mejorar procesos.

Requisitos

➡ Formación Académica:

• Técnico/a en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines.

➡ Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas dentro de empresas, consorcios o entidades afines. (no excluyente)
• Experiencia en gestión de documentación, pagos, facturación, manejo de stock, y trámites bancarios.

➡ Conocimientos Técnicos:

• Manejo de sistemas administrativos y contables (ejemplo: Tango, SAP, Bejerman, o similares).
• Dominio de herramientas informáticas: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Conocimientos en normativa laboral, seguridad e higiene y gestión de personal.

Beneficios

✅Tipo de contrato: Permanente / A prueba según legislación vigente.

✅ Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 13:00.

✅ Beneficios adicionales: Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.